经销商来贵阳旅游加开会,怎么安排最合理?这份五天四晚实战方案请收好
最近有好几位做渠道管理的朋友来问我:“我们想组织全国各地的经销商到贵阳,既要开一个像样的年度会议,又要让大家感受一下贵州的风土人情,时间大概四五天,怎么安排才不踩雷?”
说实话,这种“会议+旅游”的模式,最近两年在贵阳特别流行。我们多彩美途团队一年要对接几十个类似的商务团,从几十人的精英会到三四百人的大型经销商大会都做过。今天就把我们实操下来最顺滑、最受客户好评的一套方案分享给你。
先搞清楚两个核心诉求:开会要高效,玩要玩出特色
组织经销商来贵阳,无非两个目的:一是让大家对公司的战略和产品有信心,二是让大家在轻松的氛围里增进感情。所以行程绝对不能是“走马观花”或者“纯军训式开会”。贵阳的优势在于:它是一个被严重低估的会展城市。气候夏天凉爽,冬天不冷,交通是西南枢纽,高铁通达,龙洞堡机场扩建后吞吐量很大。最关键的是,这里的酒店和会展场馆性价比非常高,四星级酒店的价格在旺季也只有北上广深的一半甚至更低。
五天四晚的经典“3+2”模式
我们最推荐的是“3天会议+2天游玩”的结构。这样既保证了会议深度,又不让经销商觉得是在加班。第一天安排报到和欢迎晚宴,第二天和第三天上午开会,第三天下午开始融入旅游元素,第四天和第五天纯玩,第五天下午或者晚上返程。第一天:报到与“破冰”欢迎晚宴
建议大家把报到地点选在靠近会展核心区的酒店,比如观山湖区的万丽酒店、中天凯悦酒店或者会展城周边的全季酒店。这些酒店不仅房间规整,停车场大,而且紧挨着贵阳国际生态会议中心。晚餐不要搞成传统的排排坐圆桌宴,去试试“黔元傩”或者“银项圈”这样的特色餐厅,让经销商走进贵州的“文化场”。安排一场小型的大歌表演或敬酒歌,大家一晚上就能熟络起来。
第二、三天:高效开会,场地推荐有讲究
如果是100人以下的会议,最舒服的选择是“酒店自带多功能厅”。比如贵阳东景希尔顿的大宴会厅,层高8米,没有柱子,投影和音响都是顶配。如果是200人以上的经销商大会,我强烈建议用贵阳国际生态会议中心。这个场馆的2号、3号展厅可以灵活隔断,而且有同声传译设备,适合有外籍嘉宾的场合。会议流程上,上午安排公司战略发布、产品讲解、颁奖,下午一定要设计互动环节。很多团队会忽略中层经销商的感受,建议加入“分组讨论”或者“黔货盲盒抽奖”,奖品可以是茅台、银饰或者刺梨原汁,既接地气又有话题性。
第三天下午至第四天:融入生态与人文的深度游览
会议结束后,下午直接拉去“青岩古镇”。为什么选青岩?因为它距离市区近,30分钟车程,而且有城墙,能拍出好看的大合照。在古镇里安排一个“寻宝打卡”活动,让大家边走边吃猪脚、糕粑稀饭,比坐教室听讲座效果好一百倍。第四天安排一个全天行程,首选“黄果树瀑布”。这里要注意,不要去走那种“特种兵”路线,早上8点出发,11点到景区,看完大瀑布后,在黄果树宾馆吃一顿“瀑布河鱼宴”,下午去陡坡塘和天星桥走半程,4点左右返程,晚上回到贵阳吃“老凯里酸汤鱼”欢送晚宴。
第五天:自由活动或小众体验
最后一天不建议安排太累的行程。给经销商两个选择:想去买特产的,安排车送到“青云市集”或者“二七路小吃街”,那边集中了贵州所有地州的特色,能一站式买齐。想安静的,推荐去“贵州省博物馆”,里面的民族服饰展很震撼,拍照打卡也出片。中午吃一顿肠旺面或者花溪牛肉粉,下午根据航班分批送机。费用与注意事项
一个中等档次的五天四晚方案,人均费用控制在3000到4000元是合理的。包含:2晚四星酒店、2晚五星酒店、会展中心半日租用、5顿正餐(含3顿酒水)、黄果树门票和导游、全程大巴。踩坑提醒:夏天一定要提醒经销商带一件薄外套,贵阳的早晚温差大,很多北方来的朋友刚开始不信,晚上在甲秀楼吹风就感冒了。另外,经销商群体往往是中高层,他们对“排队”容忍度很低,所以餐厅和景区务必提前预约VIP通道。
实用小贴士
如果是年底或年初的会议,可以结合贵州的冬季温泉资源,比如把第四天行程换成“织金洞(探洞)+ 百里杜鹃温泉(泡汤)”,特别受女经销商欢迎。人数规模上,50到150人的经销商团在贵阳是最舒服的尺码,小了气氛不够,大了接待压力陡增。作为在贵阳做地接服务多年的团队,我们看过太多“会议旅游两张皮”的方案,要么是开会太累没时间玩,要么是玩得太散会议一团糟。好的方案应该是水乳交融的,让经销商在开会时感受公司的诚意,在游玩时感受贵阳的诚意。
我们多彩美途团队,每年都会把最新的场地价格、餐厅时令菜单和景区免票政策整理成表,方便客户做预算。如果你正在筹备经销商会议,不妨先给我们的顾问打个电话,聊聊你的会议人数和预算,说不定能帮你省出一顿正宗酸汤鱼的钱。
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