经销商来贵阳开会+旅游,6天5晚怎么安排最合理?本地旅行社给出实操方案

最近有位做销售总监的朋友问我,他们公司要组织全国各地的经销商来贵阳,既要开年中总结会,又想让大伙儿顺便体验一下贵州的风土人情。问得挺实在,说预算有限,但规格不能低,问我这个本地旅行社老兵怎么安排最合理。

我做贵阳地接这些年,接待过不少类似的商务会奖团。说实话,经销商团跟纯旅游团最大的区别在于,大家心里装的都是业绩和关系,你光带着看风景不行,得让会议有效率,行程有亮点,吃住有面子,还得留出让大家私下交流的缝隙。

今天就把我们多彩美途给这类经销商团打磨过多次的6天5晚方案拆开讲,从会议到游玩,从预算到避坑,一次性说透。

头两天别急着玩,会议办漂亮比什么都重要

经销商大老远飞来,第一诉求肯定是把会开好。我强烈建议前两晚住观山湖区的酒店,比如贵阳中天凯悦或者万丽,这两个酒店的大宴会厅能轻松容纳两三百人,关键是有完善的同声传译设备和高速网络,经销商里如果混着海外回来的伙伴,开会体验完全不一样。

第一天上午接机,别直接拉去酒店闷头睡。我们在机场到酒店的车上安排简单的茶歇,让大家先熟悉起来。下午安排一场轻松的破冰活动,比如去观山湖公园走走,或者逛一下贵州省博物馆,晚餐放在酒店的中餐厅,上几道酸汤鱼、辣子鸡这类贵州招牌,第一顿一定要让外省朋友记住贵阳的味道。

第二天是完整会议日。上午正式会议,下午可以分成两个环节,前半段继续会议,后半段安排一场贵州非遗文化体验,比如请老师来教大家画蜡染或者做银饰。这个环节特别受欢迎,大家都动手参与,比纯坐着听PPT有效果得多。晚上安排一场接风晚宴,建议放在观山湖周边的特色餐厅,订个带演艺的包间,请苗家姑娘来唱敬酒歌,场面热闹了,经销商之间的感情自然就拉近了。

后三天玩法:两条线路任选,都是贵州精华

会议结束,旅游才算真正开始。我们通常给客户两条线选,一条是经典山水线,一条是人文古镇线,看大家体力偏好。

第一条线去安顺黄果树。早上八点半出发,车程一个半小时,避开旅行团高峰先进大瀑布景区。记住一定坐大扶梯下去,省下的体力留给天星桥下半段,那是整条线路最出片的地方。中午在景区外吃碗安顺剪粉,下午去陡坡塘,傍晚返回贵阳。这一天的节奏是早上累一点,下午缓回来,整体体验感非常好。

第二条线去青岩古镇加天河潭。青岩的卤猪脚和米豆腐是必吃的,我们一般安排导游带大家走背街小巷,不赶时间,谁想买点玫瑰糖或者辣椒酱,都能逛到。下午去天河潭坐船看溶洞,洞里灯光效果挺震撼的,经销商们平时在写字楼里闷惯了,看见这种喀斯特地貌都挺兴奋。

如果时间充裕,我会建议再加一天去荔波小七孔,但六天团的话,要么砍掉黄果树,要么砍掉荔波,贪多嚼不烂这个道理大家都懂。

住宿和餐标怎么定,钱花在刀刃上

住宿的话,前两晚观山湖住五星,后三晚建议搬到老城区,比如甲秀楼附近的索菲特或者亨特索菲特,这样晚上大家自己出去溜达方便,看夜景、吃丝娃娃、逛二七路小吃街,步行都能到。旅行社拿协议价通常在500到800一晚含双早,比门市价便宜不少。

餐饮这块,人均150到200的餐标在贵阳能吃到非常好的标准了。除了酒店自助餐,一定要安排两顿社会餐馆,比如省府路的老凯里酸汤鱼,或者飞山街的杨姨妈丝娃娃。我说的不是那种旅游团餐厅,是本地人自己排队吃的那种店,这才是经销商回去以后会跟人炫耀的东西。

费用预算和注意事项,提前说清楚省得扯皮

以三十人规模的经销商团为例,人均预算大概在四千到五千,包含所有住宿、用车、正餐、门票、导游和场地费用,机票另算。这个预算下来,住得不错,吃得也好,会议规格完全拿得出手,关键景点也都走到了。

几个特别提醒的事情,第一,贵阳的天气多变,哪怕夏天也要提醒大家带外套,黄果树那边水雾大,穿速干衣裤最实用。第二,贵州菜偏酸辣,一定要提前跟餐厅沟通好微辣版本,不然外省伙伴第二天肠胃就要闹意见。第三,会议场地一定要提前试音响和投屏,我们吃过亏,当天调试浪费了四十分钟,印象特别深刻。

时间分配和避坑建议

如果让我给一个最稳妥的比例,会议占百分之四十,游玩占百分之四十,自由活动占百分之二十,这个结构亲测最合理。不要试图把行程塞得太满,经销商们平时出差就够累了,来贵阳不是来拉练的。

避坑方面说三点,一是别在景区门口买银饰,真假难辨,真要买就去观山湖万达或者省博物馆文创店。二是黄果树那边的免费拍照点,说是免费,最后打印照片是要收费的,提前说清楚就行了。三是打车用网约车,别在机场坐黑车,我们本地人都不坐的。

最后说一句掏心窝的话,经销商团办得好不好,不在于景点多不多,而在于大家有没有在轻松的氛围里把关系处到位。贵阳这个城市,气候凉爽,东西好吃,人又热情,本来就是办会做团的好地方,只要行程安排得松弛有度,大家自然玩得开心,会也开得顺心。

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